附加证明书与认证翻译指的是两类不同的文件要求：认证翻译用于以另一种语言传达文件内容，而附加证明书用于认证与公共文件相关的签名、印章或官方身份。新加坡指定 Singapore Academy of Law (SAL) 为签发附加证明书的主管机关，海牙会议也确认，附加证明书并不证明基础文件内容本身。因此，以错误语言书写的文件可能需要翻译，而需要核实官方来源的文件可能需要附加证明书认证；某些海外提交场景则两者都需要。 律政部 海牙国际私法会议

附加证明书与认证翻译有什么区别？

认证翻译处理的是语言问题，而附加证明书处理的是文件的官方来源问题。

要求认证翻译附加证明书认证
主要目的以另一种语言准确再现文件含义为海外使用认证公共文件的来源
支持的事项接收方阅读和评估内容的能力接收方核实相关签名、印章或官方身份的能力
不具备的作用认证翻译不会自动认证原始文件附加证明书不证明翻译内容或准确性
常见服务提供方专业翻译服务提供方、使馆、公证人或接收方认可的其他方文件来源地指定的主管机关；SAL 在新加坡履行这一职责
常见触发情形文件不是接收方要求的语言接收国家或机构要求对外国公共文件进行认证
两者是否可能都需要？是。除认证外，可能还需要翻译是。除翻译外，可能还需要认证

SAL 表示，其附加证明书或认证证书证明签名的真实性、签署人的身份，并在适用情况下证明印章或图章的身份。SAL 还表示，该证书并不认证或确认文件内容。 SAL 核验指南

认证翻译能证明什么？

认证翻译根据随附的认证声明，支持译文内容的准确性和完整性。

专业认证翻译通常包括译文文件和一份认证声明，该声明说明源语言和目标语言，确认翻译准确、完整，并标明译者或翻译服务提供方。接收机构可能规定额外要求，包括签名、公司印章、译者资质、公证或附上源文件。

MOM 表示：“对于非英文文件，您必须将原始文件连同英文翻译作为 1 个文件上传。翻译可由翻译服务提供方完成。”这一要求涉及语言和文件呈现；MOM 的另行学历核验规则则处理真实性问题。 MOM Employment Pass 文件要求

ICA 的要求因具体事务而异。对于若干 ICA 服务，ICA 接受由签发国使馆提供的翻译、由公证人制作的翻译，或由相关使馆认证或由公证人公证的私人制作翻译。ICA 还表示，其不认可或背书任何私人翻译公司或实体，因此申请人必须遵循具体申请的说明。 ICA 翻译要求

附加证明书认证什么？

附加证明书认证公共文件的来源，包括相关签名或印章的真实性以及签署人行事时的身份。

海牙会议表示，附加证明书不证明公共文件的内容，也不会为该内容赋予额外证明力。因此，附加证明书认证不能纠正不准确的翻译，不能验证证书中的事实主张，也不能证明某项学历资格在所有监管目的下均为真实。 海牙会议指南

《附加证明书公约》以由来源司法管辖区主管机关签发的附加证明书，取代缔约方之间传统的认证链。新加坡的《附加证明书公约》安排于 2021年9月16日 生效，由 SAL 担任新加坡的主管机关。 律政部

什么时候只需要认证翻译？

当接收方需要理解非英文文件但不要求认证其来源时，认证翻译可能已经足够。

新加坡雇主提交 Employment Pass 申请时，可能需要将非英文原始文件及其英文翻译放在同一个文件中，因为 MOM 明确允许由翻译服务提供方进行翻译。除非 MOM、其他相关机构或文件清单要求，否则申请人不应额外添加 SAL 认证。 MOM Employment Pass 文件要求

外国大学、保险公司或私人雇主也可能接受不附加证明书的认证翻译。接收机构的书面清单具有决定性，因为《附加证明书公约》并不会使附加证明书成为每一项跨境交易的强制要求。

什么时候只需要附加证明书？

当符合条件的新加坡文件已经使用可接受的语言，且海外接收方要求证明其官方来源时，附加证明书可能已经足够。

拟提交给另一《附加证明书公约》司法管辖区接收方的英文新加坡政府文件，如果英文被接受，可能无需翻译。SAL 可以直接为可核验的新加坡政府签发文件办理认证，而符合条件的私人文件通常需要先经公证，之后才能由 SAL 认证。 SAL 认证常见问题

目的地机构仍必须确认是否需要附加证明书。SAL 表示，认证要求由接收方或接收国家制定，而不是由 SAL 制定。

什么时候需要认证翻译和附加证明书两者？

当接收方既需要可阅读的翻译，又需要经认证的文件来源证明时，两项服务可能都需要。

提交给使用另一种语言的海外机构的新加坡出生证明可以说明这一区别。该机构可能要求为新加坡证书办理附加证明书，并为其内容提供认证翻译。该机构还可能指定原始文件、译文、译者认证声明或公证证书中的哪一项必须附加证明书。

在新加坡制作的外文私人文件，如海外接收方要求完整链条，可能需要翻译、公证和 SAL 认证。SAL 表示，需办理认证的私人文件必须先由新加坡公证人公证；随后 SAL 对公证证书进行认证。 SAL 认证与认证办理指南

公证与认证翻译和 SAL 认证有何不同？

公证是由公证人办理的独立法律手续；翻译处理语言问题，而 SAL 认证支持跨境认可。

服务核心功能新加坡服务提供方重要限制
认证翻译翻译并认证内容的准确性翻译服务提供方、使馆、公证人或接收方认可的其他服务提供方仅有认证声明并不会自动认证源文件
公证记录公证行为，并在需要时出具公证证书新加坡公证人SAL 不提供公证服务
SAL 认证或附加证明书认证符合条件的公共文件或公证证书，以供海外使用Singapore Academy of LawSAL 不确认基础内容

SAL 将公证描述为海外使用文件认证链中的一个步骤。SAL 还确认，需要认证的私人文件必须先提交给公证人，并且 SAL 提供的是认证服务而非公证服务。 SAL 公证人常见问题

应如何确定正确的文件流程？

最稳妥的流程，是从接收机构的书面要求出发，再根据目的地、文件类型和语言倒推所需步骤。

  1. 向接收机构索取其确切清单。确认该机构是否要求原件、经认证的真实副本、认证翻译、公证、附加证明书、领事认证或上述事项的组合。
  1. 确认文件来源地。新加坡的附加证明书程序通常适用于来源于新加坡且符合条件的文件。其他地方签发的文件通常遵循其来源司法管辖区的附加证明书或认证流程。
  1. 核查目的地的《附加证明书公约》状态。送往缔约方的新加坡文件通常可以使用附加证明书作为来源证明。送往非缔约方的文件可能需要通过相关外国使领馆办理额外步骤。律政部指示，供非缔约方使用的新加坡文件使用者应先向 SAL 办理，随后如有需要，再向相关使馆办理。 律政部
  1. 确认接受的语言。当接收方不接受文件原始语言时，应安排认证翻译。
  1. 确认哪些内容必须公证或办理附加证明书。接收方可能希望原始公共文件办理附加证明书，也可能希望经过公证的翻译及相关公证证书获得认证。
  1. 保持整套文件在一起。按照接收方要求的顺序保留源文件、译文、认证声明、公证证书和附加证明书。
  1. 提交前再次确认。特定国家和特定机构的规则可能变化，且并不会仅因完成某一个认证步骤就保证获批或被接受。

常见场景通常需要哪项服务？

正确的服务取决于接收方的目的，而不只是文件名称本身。

场景可能的起始要求原因
用于 Employment Pass 申请的非英文文件原件加英文翻译MOM 要求两项内容放在同一个文件中，并允许由翻译服务提供方翻译
用于海牙公约目的地的英文新加坡公共文件如被要求，则办理附加证明书文件需要来源认证，但可能不需要翻译
用于海外认证的新加坡私人文件公证，随后由 SAL 认证SAL 要求私人文件先经公证，之后 SAL 才能认证
提交给非英文海外机构的新加坡证书如被要求，附加证明书加认证翻译认证要求和语言要求分别适用
新加坡境外签发的文件如有需要，翻译加来源司法管辖区的认证流程SAL 是新加坡的主管机关，并非外国签发文件的通用机关
MOM 学历核验符合 MOM 规则的核验证明MOM 表示，由公证人认证的教育证书不被接受为学历核验证明 MOM 核验常见问题

该表提供的是起点，而不是接收方清单的替代。每个接收机构自行决定其接受哪种组合。

哪些错误通常会导致文件被拒或延误？

最常见的错误是将翻译、公证和附加证明书认证视为可以互相替代。

附在外文文件上的附加证明书并不会翻译该文件。接收方可能仍然要求认证翻译，因为附加证明书认证不核验内容。

认证翻译不会自动确立原始文件的官方来源。接收方可能仍然要求附加证明书或其他认证步骤。

公证印章未必满足单独的核验要求。MOM 明确表示，由公证人认证的教育证书不被接受为学历核验证明。 MOM 核验常见问题

不应假定 SAL 认证可以完成每一种非海牙流程。拟用于非缔约方的文件可能需要通过相关外国使领馆办理额外认证。

翻译不应更改姓名、日期、身份证明号码或格式关系。呈现方式一致有助于接收官员将译文与源文件进行比对。

如何比较认证翻译的价格和周转时间？

有用的报价应将翻译、认证、公证、SAL 认证、递送和加急费用分开列明。

Bablio 列明透明价格从 S$49 起、当日交付、100% 人工翻译，并可针对 ICA、MOM、LTA、ROM 和法院相关要求进行文件准备。是否被特定接收方接受仍取决于相关机构的规则，且 ICA 表示其不认可或背书任何私人翻译公司或实体。 Bablio 附加证明书与认证翻译指南 ICA 文件指南

价格比较还应确认报价是否涵盖完整文件、认证声明、源文件附件、版式、修订和纸质副本。除非报价明确包含，否则附加证明书认证和公证工作属于单独服务。

典型的附加证明书和翻译案例是什么样的？

匿名化示例说明，接收方的清单比笼统的服务标签更重要。

案例研究 1：Employment Pass 文件。一名申请人持有非英文学历证书，用于 Employment Pass 申请。雇主按照 MOM 发布的指引，将原件和英文翻译件整理为同一份文件。SAL 认证并未被视为任何单独学历验证证明的替代。

案例研究 2：在海外使用的新加坡证书。一个家庭需要向外国主管机构提交一份英文新加坡证书；该机构接受英文，但要求认证。该文件需要附加证明书认证，但不需要翻译，因为接收方接受原文语言。

案例研究 3：提交给非英文主管机构的新加坡文件。一家公司需要向海外监管机构提交一份新加坡文件，该机构要求同时证明文件来源经过认证，并提供当地语言版本。最终文件包包含已办理附加证明书的文件，以及按照监管机构格式要求制作的认证翻译件。

这些示例仅供说明。接收方的书面要求决定正确流程和最终是否被接受。