如果您正在申请新加坡永久居民（PR）或公民身份，而您的任何文件并非英文，Immigration & Checkpoints Authority (ICA) 会要求提供英文翻译。这个环节出错是申请延误最常见的原因之一，因此有必要准确了解这里的“认证”是什么意思。

ICA 的实际要求

ICA 要求外文辅助文件提交时附上英文翻译，且该翻译必须：

  • 完整 — 文件的每一部分均已翻译，包括印章、盖章和手写备注。部分翻译会被拒收。
  • 准确 — 翻译忠实反映原文，姓名和日期与您的其他文件一致。
  • 经过公证或使馆认证 — 对于 ICA PR、公民身份和 LTVP 申请，翻译必须由签发国使馆出具或认证，或由公证人公证。ICA 自身列出的选项是：(1) 使馆翻译，(2) 公证人翻译，或 (3) 由使馆认证或由公证人公证的私人翻译文件。

翻译不一定必须来自法院或政府机构。ICA 看重的是翻译公司的认证。

通常需要翻译的文件

对于 PR 和公民身份申请，最常需要认证翻译的文件包括：

  • 出生证明
  • 结婚证书（以及离婚或婚姻撤销记录，如适用）
  • 户籍登记或家庭记录簿
  • 警方证明 / 无犯罪记录证明
  • 学历证书和成绩单

何时需要公证

对于 ICA PR、公民身份和 LTVP 申请，翻译必须经过公证（或由签发国使馆出具/认证）— ICA 不接受单独的普通认证翻译。公证翻译是在认证基础上增加公证人的证明。如果文件还将在海外使用，则在公证基础上再添加海牙认证（SAL 认证）。如果您不确定，提交前确认确切要求，比申请被追问后再处理更稳妥。我们在认证翻译与公证翻译指南中解释了两者的区别。

Sample notarial certificate for a certified translation in Singapore
附于认证翻译后的公证书样本（仅供示意 — 非真实文件）。
提示：确保翻译件上的姓名和日期与其他 ICA 文件上的写法完全一致。细微不一致（例如某份文件有中间名而另一份没有）经常会导致后续查询。

需要多长时间及费用是多少

标准的单页民事文件 — 例如出生证明或结婚证书 — 通常可在一个工作日内完成翻译、校对和认证；中午前确认的文件通常可提供当天服务。标准单页文件按固定费用收费，约每页 S$49 起。如需公证或认证，这些项目会作为清晰列明的单独费用，并在前期报价中说明。

如何办理

  1. 清晰扫描或拍摄每份文件 — 每个印章和盖章都必须清晰可辨。
  2. 获取报价，并确认您只需要认证，还是需要认证加公证（如果文件用于海外，还需海牙认证/SAL）。
  3. 通过电子邮件接收您的认证翻译件（电子版）；如需要纸质件，可通过快递或自取。