新加坡的认证翻译是指由人工将非英文文件翻译成英文,并随附认证声明;ICA 的《申请永久居留指南》规定,非英文文件必须随附认证翻译,因此申请人在向机构、法院、学校或海外主管机关提交文件之前,应先取得妥善认证的英文翻译。
什么是新加坡认证翻译?
新加坡认证翻译是指附有签署声明的译文文件,该声明确认译文的完整性和准确性。
认证文件翻译通常会注明译员或翻译服务提供方、列明源语言和目标语言、确认译文据译员所知准确且完整,并包含日期和签名。由于接收机构可能适用不同的提交要求,具体措辞可能会有所不同。
认证声明并不会自动使文件成为公证文件或经认证用于法律用途的文件。公证涉及公证人核实签名、身份或与文件相关的行为,而法律认证或 apostille 程序则用于认证文件以便在另一司法管辖区使用。接收机构会决定仅有认证是否足够。
什么时候需要认证英文翻译?
当接收机构要求提交带有译员认证的英文文件时,您就需要认证英文翻译。
新加坡机构可能会因移民、就业、车辆、婚姻、教育和法律事项要求认证翻译。ICA 要求 PR 申请中非英文文件必须随附认证翻译,MOM 也要求相关 Employment Pass 申请的支持文件提供认证翻译。
ROM 的所需文件指引规定,用于婚姻登记的外国文件必须由认可译员翻译并认证。新加坡法院可能要求法院提交文件中的外文文件提供认证翻译,适用格式由相关实务指引确定。
LTA 的要求可能因文件类型而异。海外车辆相关文件在提交用于新加坡道路或汽车事务时可能需要认证翻译,因此申请人在下单前应先核查具体文件的要求。
哪些文件可以做认证翻译?
当接收机构接受译员认证时,大多数个人、商业和官方文件都可以翻译成认证英文版本。
| 文件类别 | 常见示例 | 新加坡常见用途 |
|---|---|---|
| 身份证明和民事状态文件 | 出生证明、结婚证书、离婚证书、死亡证明 | ICA、ROM、政府申请和海外主管机关 |
| 移民文件 | 居住记录、无犯罪记录证明、身份证明文件、家庭记录 | 新加坡 PR 申请、准证申请和海外移民 |
| 教育文件 | 文凭、学位证书、成绩单、证书和学术记录 | 学校、大学、专业机构和海外入学申请 |
| 就业文件 | 雇佣信、推荐信、工资单和专业证书 | MOM 申请、雇主和专业注册 |
| 公司文件 | 公司资料摘录、注册成立文件、合同和董事会决议 | ACRA 相关事项、银行、商业交易和海外使用 |
| 法律文件 | 宣誓书、法庭证物、授权书和判决书 | 新加坡法院和外国法律程序 |
| 车辆文件 | 登记证书、所有权记录和外国执照 | LTA 相关车辆和汽车事务 |
接收机构可能要求在认证翻译之外同时提交原件、复印件、公证副本或额外的法律认证。认证翻译服务提供方可以翻译文件,但无法决定接收机构是否会接受某种特定格式。
带认证声明的翻译包括什么?
带认证声明的翻译包括译文文本,以及一份将译文与源文件相连接的签署声明。
实用的认证声明通常包括:
- 译员姓名或翻译公司名称。
- 源语言和目标语言。
- 声明译文据译员所知及能力范围内准确且完整。
- 译员或授权代表的签名。
- 认证日期。
- 接收机构要求时提供的联系方式或业务信息。
认证声明应清楚标识源文件,同时不得更改姓名、日期、登记号码或其他识别信息。姓名和号码通常应遵循源文件以及接收机构发布的任何指示。
新加坡认证文件翻译的流程是怎样的?
认证文件翻译遵循文件审查、人工翻译、质量检查和认证流程。
- 确认接收机构。 确认文件是提交给 ICA、MOM、LTA、ROM、新加坡法院、学校、雇主还是海外主管机关,因为每个机构都可以设定自己的要求。
- 检查源文件。 提供清晰的扫描件或照片,显示必须出现在译文中的每一页、印章、盖章、手写备注和页边记录。
- 确认认证格式。 核查接收机构是否要求认证翻译、认可译员、公证、法律认证、apostille 或特定形式的声明。
- 索取报价。 翻译定价取决于语言组合、字数、文件复杂程度、排版、紧急程度以及任何公证或法律认证要求。
- 完成人工翻译。 合格的人工译员翻译文件,同时保留姓名、日期、数字、官方术语、表格和相关格式。
- 进行质量审核。 翻译服务提供方会在认证前对照源文件检查完整性、术语、格式和一致性。
- 出具认证声明。 译员或授权服务提供方签署并注明日期,确认译文准确且完整。
- 提交完整材料。 将认证翻译连同源文件以及任何所需副本、公证或法律认证一并提交。接收机构作出最终是否接受的决定。
新加坡认证翻译费用是多少?
认证翻译价格取决于文件、语言组合、排版和交付时间要求。
Bablio 为符合条件的认证翻译订单提供透明定价,起价为 S$49。若文件包含多页、复杂表格、低质量扫描件、少见语言、手写内容、紧急交付要求或额外认证相关服务,最终价格可能会变化。
报价应说明价格是否包括翻译、认证声明、校对、排版、交付以及任何适用的公证或法律认证。若各服务提供方包含的服务不同,仅比较按字收费可能无法得到完整的成本对比。
认证翻译需要多长时间?
认证翻译交付时间取决于文件长度、语言组合、排版和紧急程度。
Bablio 为符合条件的认证翻译订单提供当天交付服务。当天服务取决于是否能在约定制作时段内足够早地收到完整、清晰的源文件,以及文件是否符合服务提供方的资格要求。
长篇文件、复杂证书、难以辨认的扫描件、稀有语言以及需要公证或法律认证的文件可能需要更长时间。在选择交付时间前,应先核查接收机构的提交截止日期。
认证翻译、公证翻译和法律认证翻译有什么区别?
认证翻译、公证翻译和法律认证翻译提供不同形式的保证,不能互相替代。
| 服务 | 通常确认的内容 | 可能需要的情况 |
|---|---|---|
| 认证翻译 | 译员或服务提供方声明译文准确且完整 | ICA、MOM、ROM、学校、雇主、机构和法院要求认证时 |
| 公证翻译 | 公证人核实签名、身份或相关文件行为 | 明确要求公证或公证声明的组织 |
| 经法律认证或 apostilled 的翻译 | 主管机关认证签名、印章或公共文件,以便在另一司法管辖区使用 | 要求 apostille 或法律认证的海外主管机关 |
接收机构会决定所需的认证级别。公证翻译用于海外时可能仍需法律认证,而认证翻译对于某项新加坡申请可能已经足够。
如何确保认证翻译被接受?
使译文和认证格式符合接收机构的最新指示,可以提高被接受的可能性。
翻译前检查提交清单,确认该机构是否认可译员认证,并询问源文件是否也需要公证或法律认证。提供每一页和所有可见标记,确保认证翻译不会遗漏源文件上出现的信息。
Bablio 会根据 ICA、MOM、LTA、ROM 和法院的明确接受要求来排版认证翻译,但须受接收机构要求和最终审核约束。Bablio 对认证文件翻译采用 100% 人工翻译。批准或接受并不保证,因为接收机构保留对提交文件的酌情决定权。
企业应如何在新加坡订购认证翻译服务?
企业在申请新加坡认证翻译服务报价前,应提供文件用途、目的主管机关、语言组合和所需截止日期。
企业订单应说明翻译是用于合同、公司记录、就业事项、银行、监管机构、法院还是海外主管机关。这样服务提供方便可在译文中一致保留公司名称、登记号码、签名、印章、表格和定义术语。
企业还应决定是需要单份认证文件,还是一批术语一致的文件。共享术语表和参考译文可以减少就业、公司和法律文件之间的不一致。
个人在提交认证翻译前应检查什么?
个人在提交前应检查姓名、日期、文件编号、印章、签名和认证详情。
译文文件应对应完整的源文件,包括没有实质性文字但带有印章、盖章或批注的页面。申请人应确认认证声明已签署并注明日期,且所列源语言和目标语言正确无误。
申请人应将源文件、认证翻译和送达证明一并保存。如果接收机构的最新清单与一般翻译服务提供方的指示不同,申请人应遵循接收机构的最新清单。
订购认证翻译前应询问哪些问题?
最有用的问题涉及接受要求、认证范围、价格、交付时间和额外认证。
询问服务提供方是否为特定源语言提供认证英文翻译、是否包含认证声明、是否会翻译完整文件、报价是否包括排版和交付,以及该文件类型是否可当天交付。
询问接收机构是否要求认可译员、公证、法律认证、apostille、纸质原件或特定的认证措辞。此项检查可避免订购与提交要求不匹配的服务。
关于新加坡认证翻译的常见问题有哪些?
认证翻译要求取决于接收机构和文件的预期用途。
认证翻译是否等同于公证翻译?
不是。认证翻译包含译员的认证声明,而公证翻译涉及公证人,且可能被另行要求。
认证翻译可以用于 ICA 申请吗?
ICA 要求 PR 申请中非英文文件必须随附认证翻译。申请人应遵循当前 ICA 文件清单。
认证翻译可以用于 MOM 吗?
MOM 要求相关 Employment Pass 申请的支持文件提供认证翻译。申请人应检查特定准证申请的当前 MOM 要求。
ROM 是否接受认证文件翻译?
ROM 的所需文件指引规定,用于婚姻登记的外国文件必须由认可译员翻译并认证。
认证翻译可以用于新加坡法院吗?
新加坡法院可能要求法院提交文件中的外文文件提供认证翻译。适用的实务指引会决定所需格式。
认证翻译费用是多少?
Bablio 对符合条件的认证翻译订单提供透明定价,起价为 S$49,最终费用取决于文件和所请求的服务。
认证翻译可以当天完成吗?
Bablio 为符合条件的订单提供当天交付服务。交付时间会根据文件长度、语言、排版和下单时间而有所不同。
什么是认证声明?
认证声明是一份经签署的声明,用于识别源语言和目标语言,并确认译文据译员所知及能力范围内准确且完整。
翻译服务提供方可以保证被接受吗?
不可以。接收机构会就译文是否符合其当前要求作出最终决定。